Informatisation des tâches quotidiennes
Encaissements et retours clients comptants, réassort et commandes représentants (visualisation détaillée de l'historique par fiche article), télétransmission des commandes fournisseurs (Dilicom, Hachette…), réception, offices, gestion des manquants et des rappels de commandes, sélection et expédition des retours fournisseurs.

Recherche bibliographique et base(s) de donnée(s)
Rapide ou multi-critères, sur SYSTEME 3 comme sur ELECTRE, avec transfert réciproque paramétrable d'informations d'un support à l'autre. Mise à jour des bases livre et disque sur abonnement. Intégration de bases externes : livres, disques, papeterie, etc.

Gestion des stocks
Unitaire et en temps réel sur la base des entrées-sorties quotidiennes, dépôts-ventes et dépôts fournisseurs. Inventaire de mise sous informatique, puis fiscal ou partiel, sur lecteurs portables le cas échéant. Calcul de la valeur, de la rotation et de l'ancienneté du stock. Valorisation au dernier prix d'achat ou au prix moyen pondéré.

Gestion commerciale
Constitution du fichier clients. Gestion de la commande client et enregistrement d'acompte, livraison, traitement des manquants clients, courriers clients. Facturation. Analyse des achats clients et prospection.

Statistiques :
archivage à la ligne article des mouvements d'achat, de vente et de retour, sur au moins deux exercices. Analyses quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles et annuelles. Trois niveaux d'exploitation : rayon, secteur, département. Meilleures ventes. Etats paramétrables, export sur bases de données.

Système d'information :
les dernières versions du logiciel achèvent l'insertion de l'outil de gestion dans les nouveaux environnements bureautiques et de traitement de données, nécessitant l'interconnexion de systèmes hétérogènes, dont Windows. SYSTEME 3, avec son expertise et son champ d'intervention propre, peut ainsi être considérée comme l'une des pièces d'un ensemble plus complexe sous-traitant par exemple l'encaissement (type grande distribution) ou l'exploitation statistique (tableurs, outils Windows). Plusieurs implantations SYSTEME 3 peuvent également être traitées comme autant de centres de gestion gérés par un serveur central selon une architecture multi-dépôts paramétrable (commandes, achats, ventes, bases articles, etc)

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